Automation og CRM


Frigør tid, fjern friktion og få styr på processerne


Automation handler ikke om at erstatte mennesker. Det handler om at fjerne de ting, der holder dem tilbage. Når hverdagen fyldes med gentagelser, opfølgninger og manuelle rutiner, bliver der mindre tid til kunder, salg og udvikling.

Image

Automation kan gøre en mærkbar i forskel


Hos DoWEB hjælper vi jer med at få styr på jeres processer og automatisere det, der kan klares smartere. Vi tager udgangspunkt i det, I allerede gør – og bygger løsninger, der frigør tid, minimerer fejl og sikrer, at det rigtige sker i tide.

Ofte starter det i CRM. Her ligger overblikket over kunder, leads og aktiviteter. Og det er her, automation kan gøre en mærkbar forskel.



Hverdagens benspænd – og hvordan automation løser dem


For meget tid går med gentagelser

  • Opfølgninger, opgaver, mails og manuelle opdateringer sluger tid.

  • Automatiserede flows klarer oprettelser, udsendelser og påmindelser uden ekstra klik.

Opfølgning glipper

  • Glemte leads betyder tabte muligheder.

  • Systemet minder jer om, hvem der skal følges op på – og hvornår.

Overblik og pipeline er rodet

  • Når CRM, kalender og mail ikke spiller sammen, mister man hurtigt orienteringen og det kan være svært at prioritere.

  • Automation synkroniserer aktiviteter og data, så I altid har det fulde billede.

Ingen gør tingene helt ens

  • Når arbejdsgange varierer fra person til person, øges risikoen for fejl og en usammenhængende kundeoplevelse.

  • Standardiserede automatiseringer sikrer ensartede processer hver gang.

Svært at vide, hvad der er vigtigst

  • Når alt haster, er det svært at vælge, hvor mange skal starte.

  • Leads og opgaver kan prioriteres automatisk efter sandsynlighed, aktivitet og relevans.


Image

Hvad I får ud af det

Når automation er tænkt rigtigt, bliver det lettere at skabe overblik, undgå fejl og bruge tiden på det, der gør en forskel. Det ser vi igen og igen hos vores kunder:

  • Flere lukkede salg
    Rettidig opfølgning, kvalificering og bedre timing gør det nemmere at konvertere leads.
  • Mindre administration, mere handling
    Rutineopgaver klares automatisk. Jeres tid bruges på relationer og beslutninger.
  • Stærkere kundeoplevelser
    Ingen bliver glemt. Kommunikationen er relevant, rettidig og konsistent.
  • Bedre samarbejde og færre fejl
    Alle har overblik over opgaver, ansvar og historik. Ingen dobbeltarbejde.
  • Datadrevet styring
    Med automatiseret rapportering og opfølgning får I tydelige signaler og bedre beslutningsgrundlag.
  • Skalerbar løsning
    Når automationen er bygget rigtigt, vokser den med jer – uden at I skal bygge om hver gang.

Sådan arbejder vi hos DoWEB

Når vi påbegynder udviklingen af automationer, starter vi altid med at forstå konteksten og jeres forretning først. Det er netop jeres arbejdsgange og rutiner, som skal danne grundlaget for den rette automatisering.

Derfor stiller vi spørgsmål såsom:

  • Hvor bruger I tid uden at få noget igen?
  • Hvor glipper opfølgning eller ansvar?
  • Hvor gentager I jer selv – igen og igen?
  • Hvilke processer har mange mellemled og manuelle steps?
  • Hvor sker der fejl, fordi noget bliver glemt eller indtastes forkert?

    Vi kortlægger jeres processer og bygger automatiseringer, der fungerer som en naturlig forlængelse af jeres hverdag og systemer. Uanset om det handler om CRM, ERP, BI eller noget tredje.

    Løsningerne testes og tilpasses sammen med jer, så de gør det, de skal – uden at forstyrre det, der virker.


    Eksempler fra nogle af vores kunder

    Automation er ikke én løsning – det er mange små forbedringer, der tilsammen skaber mærkbar effekt i hverdagen. Her er tre konkrete eksempler på, hvordan vi har brugt automation til at skabe struktur, spare tid og gøre hverdagen lettere for vores kunder.


    Image

    Væksthuset

    Hos Væksthuset automatiserede vi udsendelser af ugeskemaer, indkaldelser og spørgeskemaer direkte fra SuperOffice til borgerens e-Boks. Tidligere var det en manuel opgave, som krævede både opmærksomhed og gentagelse. Nu sker det automatisk på baggrund af aktivitet og proces – og konsulenterne kan fokusere på mennesker i stedet for mails.

    Læs casen om Væksthuset

    Image

    BlueAdmin

    For BlueAdmin byggede vi et automationsflow, som fordeler nye kundehenvendelser automatisk til det rette team og sikrer, at opfølgning sker rettidigt. Opgaver oprettes, deadlines sættes og mails udsendes – uden at nogen skal trykke på en knap. Det har fjernet misforståelser, styrket samarbejdet og reduceret ventetid markant.

    Læs casen om BlueAdmin

    Image

    Danfoss Fire Safety

    I samarbejde med Danfoss Fire Safety arbejdede vi med automatisering af den interne salgsproces. Tidligere blev opfølgning på leads og interne overdragelser håndteret ad hoc. Med de nye automationsflows bliver salgsopfølgning oprettet automatisk, og kunder får svar hurtigt – uanset hvem der tager over. Det har skabt en mere struktureret pipeline og gjort salgsarbejdet mere fokuseret.

    Læs casen om Danfoss Fire Safety

    Tiden er der – bruger I den rigtigt?


    Vi hjælper jer med at identificere det, der kan automatiseres, og omsætter det til løsninger, der skaber reel værdi i jeres daglige arbejde.

    Start med en workshop – og få styr på mulighederne.
    Kontakt os og fortæl om jeres nuværende setup.


    +45 31 51 41 71 / dav@doweb.dk

    Image

    FAQ

    Ofte stillede spørgsmål




    Image

    DoWEB ApS
    Sdr. Havnegade 7
    6000 Kolding

    CVR-nr: 41477229


    Følg os: